2000年以前，工程资料报验是在纸质表格中填写归档报验，表格一式5份，资料员的工作量很大，效率很低。为了解决传统资料员工作繁杂，效率低下的问题，借助互联网的高速发展各大软件公司开发出了建筑资料软件。
现资料员只需要根据要求在对应的表格里填写数据，打印保存即可。
资料软件给资料员日常工作带来的便捷是突破性的，但同时软件市场也不乏鱼龙混杂的现象，如何擦亮双眼挑选明珠那当然是有迹可循，有套路可用的。
选择建筑资料软件要考虑的是软件的实用性，简便性以及售后服务。软件的实用性以及简便易操作是资料软件诞生的目标，它的目的就是解决资料员这个繁杂，效率低下的问题。判断软件是否具备以上特性，可以直接下载试用试用版资料软件。试用软件判断软件是否容易操作，是否能提高工作效率，功能是否人性化。
大部分品牌的软件都有试用版，所以完全可以先试用再从中挑选最适合自己的资料软件。
软件类产品的售后服务同样也是非常重要的，因为购买软件后，软件必定会升级，这时就需要售后帮助了。软件的使用过程中，难免会遇到一些问题，有时候是自身的学习能力不足需要找售后帮助解决问题，有时候是软件自身的问题，这时候就必须找到售后处理并解决问题。大型软件公司会有专业的售后服务人员、技术人员、软件培训人员以及软件研发人员。
购买软件的时候必须要看的就是软件的功能，以品茗资料软件为例：
品茗资料软件产品特色：
软件专业齐全，不同专业各取所需：
专业研究带来专业软件，目前软件涵盖建设工程土建、安装、市政、安全、高级装饰、人防、节能、园林、公路、水电、石油、铁路、钢结构、监理和分户验收等15大专业模块。
软件标准规范：
各专业国标规范、地方标准、企业标准、技术资料、质量检验批资料、各方监理用表、安全资料、安全检查标准以及各类交底资料等一应俱全。
软件操作简单：
软件提供示例工程资料，能自动生成学习数据，自动生成工程概况，自动评定和汇总，自动计算……，所有这些软件功能只需点击鼠标即可完成，极大的方便资料员制作资料。
“傻瓜式”轻松配图：
画图很烦？品茗提供5大解决方案，其中最便捷的截图方式插入图片不需要选择AutoCAD的版本，不需要考虑图形格式，只需两步，轻松解决。
断电保护自动存档：
品茗资料软件自动保存功能使资料员做资料无忧，突然断电、操作系统崩溃，施工资料文档再也不会丢失。
电子归档电子签名：
顺应筑行业信息化的发展，适应电子报送的趋势，根据国家规范《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001及行业、地方规程要求预制了工程归档报送方案，由非重复性的32位字符组成的标识（采用数字签名技术内核算法，具有极高的安全性）构成电子签名系统。
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综合评价：品茗的资料软件功能便捷性比较突出，专业涵盖范围比较全面。本人亲测对比之下比较推荐品茗进度计划软件，认为在所有网络计划软件中这款软件较为突出。如果有正想要买资料软件的朋友可以试一试试用版。
文末附上下载地址：品茗资料软件试用版